JEDNACÍ ŘÁD

Klubu chovatelů hrubosrstých a maďarských ohařů

(schválený konferencí klubu dne 3.3.2001 v Ostrovačicích u Brna.)

---

Jednací řád KCH HMO vychází ze stanov KCH HMO a je jejich nedílnou součástí. Detailněji rozpracovává systém činnosti klubu a podrobněji upřesňuje jeho jednotlivé mechanismy a postupy a to v oblasti jednacích činností klubu.

Úvodní ustanovení

Orgány klubu jednají podle vlastních dokumentů (Stanovy, Chovatelský a zápisní řád, Jednací, provozní a organizační řád). Při své činnosti respektují i další ustanovení a předpisy orgánů FCI, ČMMJ, ČMKU, ČMKJ a další obecně platné právní předpisy.

1. Svolání schůze, účast

Jednání výboru (rady, komise) svolává vždy předseda, a to písemně, nejméně 15 dní předem, s uvedením programu jednání. Řádné termíny jednání vychází z celoročního plánu práce klubu, mimořádná jednání mohou být svolávána i operativně, nejméně však 7 dní předem (a nemusí mít písemnou formu). Na jednání jsou pozváni všichni členové orgánu a předseda dozorčí komise. Předseda klubu může v odůvodněných případech pozvat i hosty a další přizvané osoby.

Jednání členské schůze a konference svolává výbor klubu, a to písemně, nejméně 30 dní předem, s uvedením programu jednání. Řádné termíny jednání vychází z celoročního plánu práce klubu, mimořádná jednání mohou být svolávána i operativně, nejméně však 14 dní předem (vždy však musí mít písemnou formu). Na členskou schůzi a konferenci jsou zváni všichni členové klubu (mající řádně zaplaceny všechny své členské příspěvky). Výbor klubu může v odůvodněných případech pozvat i hosty a další přizvané osoby.
Účast na schůzi (výboru, členské schůzi, konference, komise) je závazná pro všechny její členy. V případě neúčasti člena, a to pouze v mimořádných a odůvodněných případech, je jeho povinností se předem a včas řádně omluvit předsedovi (klubu, výboru, rady, komise).

2. Řízení a program schůze

Schůzi výboru (rady, komise) řídí předseda, v případě jeho nepřítomnosti místopředseda.
Program schůze vychází z programu uvedeném na pozvánce, který může být doplněn o další aktuální body jednání. Program schůze musí být při jejím zahájení odsouhlasen většinou.
Jednotlivé body programu jsou včas řádně připraveny předem určenými funkcionáři.
Jednotlivé body programu se projednávají samostatně a postupně, k nim pak následuje diskuse, ve které diskutující vystupují v pořadí, v kterém se do diskuse přihlásili. Diskusi řídí řídící schůze (předseda, místopředseda), který má právo ji z časových důvodů ukončit. Po diskusi zpravidla dává řídící schůze hlasovat o usnesení k projednávanému bodu. Právo hlasovat mají pouze členové orgánu, předseda dozorčí komise má hlas poradní. Ostatní přítomní nehlasují.
Hosté a přizvané osoby bývají zpravidla pozváni či přizváni jen k některým bodům programu jednání. O účasti hostů a přizvaných na celém programu jednání se zpravidla hlasuje, právo hlasovat mají všichni členové orgánu.
Hosté a přizvané osoby nemají právo do programu jednání jakýmkoliv způsobem zasahovat, ani jinak do nich vstupovat. Toto činí pouze po vyzvání řídícím schůze. Na vyzvání řídícího schůze jsou povinni jednání schůze opustit.
Schůzi členské schůze a konference řídí řídící schůze, který je členem pracovního předsednictva schůze. Pracovní předsednictvo je voleno hned v prvním bodu jednání schůze, společně se zapisovatelem schůze, pracovními komisemi, a skrutátory.
Program schůze vychází z programu uvedeném na pozvánce, který může být doplněn o další aktuální body jednání. Jednotlivé body programu jsou řádně a včas připraveny předem určenými členy orgánů. Program schůze musí být při jejím zahájení odsouhlasen většinou přítomných. Body programu jsou projednávány samostatně a postupně, dle pořadí v programu schůze. Diskusi řídí řídící schůze, který má právo ji z časových důvodů ukončit. Diskutující vystupují v pořadí, ve kterém se do diskuse přihlásili. V případě, že diskutující diskutuje již dlouho a brání tím diskutovat ostatním, nebo diskutuje-li opakovaně stejnou tematiku, má právo řídící schůze jeho diskusní vystoupení ukončit. Po diskusi uděluje řídící schůze slovo zpravidla pracovním komisím schůze. Právo hlasovat mají pouze řádní členové klubu, kteří mají zaplaceny všechny své členské příspěvky. Hlasuje se zvednutím ruky, na konferenci musí mít hlasující v ruce i hlasovací lístek (Mandát člena), kterým hlasují. Ostatní přítomní nehlasují. Hosté a přizvané osoby nemají právo do programu jednání jakýmkoliv způsobem zasahovat, ani jinak do nich vstupovat. Toto činí pouze po vyzvání řídícím schůze. Na vyzvání řídícího schůze jsou povinni jednání schůze opustit.

3. Usnášeníschopnost a přijímání usnesení

Usnesení orgánů klubu jsou platná, přijala-li je alespoň nadpoloviční většina přítomných členů.
Orgány klubu jsou usnášeníschopné, je-li přítomna alespoň polovina členů. Toto však neplatí o členské schůzi a o konferenci, které jsou usnášeníschopné vždy tak, jak se sejdou, ale jen za předpokladu, že je členská schůze nebo konference včas a řádně svolána a jsou-li pozváni všichni členové klubu, kteří mají zaplaceny všechny své členské příspěvky. Při přijímání usnesení se hlasuje nejdříve o návrhu pracovního předsednictva.

4. Kooptace, odvolání

Během volebního období mohou být orgány kooptovány až do výše 1/3 svého počtu. Kooptaci schvaluje členská schůze.
Volení členové orgánů mohou být v odůvodněných případech členskou schůzí z funkce i odvoláni.

5. Publikace usnesení

O jednáních a usneseních orgánů klubu jsou vždy zpracovány písemné zápisy, které jsou i pravidelně zveřejňovány v klubovém Zpravodaji a na členské schůzi a konferenci.

6. Ostatní ujednání

Funkce volených členů orgánů klubu jsou čestné. Náklady spojené s výkonem funkce členů orgánů (cestovné, ubytování, stravování) jsou hrazeny dle možnosti z rozpočtu klubu a to podle obecně platných předpisů.



Tento jednací řád prošel písemným připomínkovým řízením všech členů klubu v měsících prosinec 2000 až únor 2001, a byl projednán a schválen na konferenci klubu dne 3.3.2001 v Ostrovačicích u Brna.